Vor einer Einstellung wird zunächst der Personalbedarf im Unternehmen ermittelt. Es wird festgelegt, welche Position besetzt werden soll und welche Anforderungen an den/die zukünftige/n Mitarbeiter*in gestellt werden. Die vakante Stelle wird intern und/oder extern ausgeschrieben. In der Stellenausschreibung werden die Aufgaben, Anforderungen und das Profil des/der gesuchten Mitarbeiter*in beschrieben. Die eingehenden Bewerbungen werden gesichtet und nach den vorgegebenen Kriterien bewertet. Geeignete Kandidat*innen werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. In den Vorstellungsgesprächen haben die Bewerber*innen die Möglichkeit, sich persönlich vorzustellen und ihre Qualifikationen zu präsentieren. Dabei werden auch Fragen zu ihrer Motivation, ihren Erfahrungen und ihren Fähigkeiten gestellt. Nach den Vorstellungsgesprächen wird eine Auswahl getroffen, welche Bewerber*innen am besten zum Anforderungsprofil der Stelle passen. Dabei können auch weitere Auswahlverfahren wie Probearbeitstage durchgeführt werden. Ausgewählte Kandidat*innen erhalten ein Vertragsangebot mit den genauen Konditionen der Anstellung. Nach Annahme des Angebots erfolgt die Vertragsunterzeichnung. Der/Die neue Mitarbeiter*in wird in das Unternehmen eingeführt und erhält eine Einarbeitungsphase, in der er sich mit seinen Aufgaben vertraut machen kann.

Siehe auch: Bewerbungsgespräch, Einarbeitung