Mit Stellenbeschreibungen werden die grundsätzlichen Aufgaben sowie Verantwortungs- und Zuständigkeitsbereiche eines/einer Stelleninhaber*in geregelt. Die Abgrenzung bzw. Schnittstelle zu den anderen Stellen wird hiermit festgelegt und die Unterschiede in den beruflichen Qualifikationen verdeutlicht.
Stellenbeschreibungen sind Grundlage für wesentliche Personalmanagementprozesse. Anhand der Stellenbeschreibungen erfolgen Stellenausschreibungen und Personalauswahl, die Einarbeitung, die Beurteilung und die Personalförderung. Ebenso relevant sind sie beim Erstellen von Arbeitszeugnissen und ggf. bei arbeitsrechtlichen Konflikten.